1、会议组委会为代表预订了不同等级的酒店，需要预订住宿的代表请在完成个人网上注册的同时进行房间预订。
2、网上预订住房时会议将收取所有的住宿费，参会代表在预订成功后按照网站提示的步骤完成付款。住宿预订后需要调整的参会代表，请务必于10月22日前书面通知住宿联系人，以便更改住宿预订信息，避免造成经济损失；未交纳住宿费的预订视为预订不成功。住宿预订截止日期：10月22日。
3、预订整间房间的代表入住时间为10月25日-27日，离店时间为10月28日；预订单床的代表统一入住时间为10月26日，离店时间为10月28日；10月28日之后需要继续入住的参会代表，可以直接在酒店前台按照同样的会议价格延房。参会代表的住宿发票可以凭《订房确认函》直接到酒店前台开具。
4、在收到参会代表支付房费的付款凭证后，住宿管理中心将发给代表《订房确认单》，代表可凭《订房确认单》在会议报到后前往相应酒店会务服务台直接办理入住手续（自行缴纳房卡押金）； 住宿发票凭《订房确认单》在酒店前台直接开具。
5、因会议代表数量多，住房紧张，请代表务必提前登录会议网站预订住宿，缴纳房费。团体预订请直接与住宿联系人联系。
6、住宿取消与住宿费退款规定：
凡是在2017年10月15日前取消房间的，大会不收取损失费，会后7个工作日内给代表办理退款；
凡是在2017年10月16日-10月25日期间取消房间的，大会在扣除50%的住宿费后于会后7个工作日内给代表办理退款；凡是在2017年10月25日后取消房间预订的，大会组委会将不予退款。
7、酒店预订联系人：龚小姐13650551214/郑先生13320221017。需要预订酒店的企业参会代表，可以直接发送您的订房需求到：1115789159@qq.com