※ 会务组为参会代表以优惠价格预定了酒店， 代表网上预订住房时会议将收取全额住宿费。由于 10 月属重庆会议旺季，酒店房间比较紧张，请代表尽量在网上提前交费，没有交费成功的代表，秘书处将尽量协调但不确保有房。已经缴纳住宿费的代表，若房间有所变动，须在 2 0 16 年 9 月 20 日前书面告知秘书处进行调整，秘书处将在会后全额退款；9 月20 日后收到取消预订申请的，酒店将收取第一晚的房费，剩余房费会后给予退款；凡没有提前告知而造成空床费的，住宿费用将不予退款。

※ 预订单床的代表只能选择 10 月 12 日入住，10 日 15 日离店； 预订整间客房的代表可以自由选择离店日期。

※ 注册及会议期间组委会将在大会指定住宿酒店与会场之间安排往返班车