酒店预订须知:
会议地点:福建海峡会展中心
会议时间:2017年9月21日-24日
1. 住宿由大会统一安排,费用自理。大会组委会已为参会代表提前预定会议酒店(福州闽江世纪金源会展大饭店、中庚喜来登大酒店、聚春园会展酒店,福州锦颐大酒店),每间房价:428元-900元,均包含早餐。需要预订住房的个人代表需先在大会网站上注册并缴纳注册费后即可进入酒店预订页面进行在线预订,团队订房请以邮件的方式联系订房中心。订房中心将根据预订先后及房源情况安排住房,尽可能考虑代表要求,但不保证完全按照要求预订,凡未提前预订酒店的代表,大会将不保证会议期间的住宿。
2. 酒店预订时间为:2017年5月1日—2017年9月10日
3. 本次大会指定订房中心及联系人具体信息如下:
北京市中国旅行社有限公司
一般团队及个人订房联系人:齐京萍、王 晨、高慈
电 话:010-52851619/53617762/53306107
传 真:010-65138687
邮 箱:huxi2017@126.com
4. 根据酒店对住宿间夜数的担保规定,须在同一酒店至少连续入住三晚(9月21日、9月22日、9月23日)。
5. 代表可根据大会所提供的酒店资源选定酒店,提交预订。完成酒店预订之后,可选择在网上直接支付房费;请务必及时缴纳房款(预订起3日内),以保证您的预订有效。否则系统将自动取消原预订。
6. 如您选择汇款,请务必将汇款水单上传至订房中心邮箱,并在备注栏里标注“呼吸年会”及住宿人员姓名。请不要在未做任何预订的情况下汇款!
缴纳房款账户信息(该账户只接收房费)
开户名称:北京市中国旅行社有限公司
开户行:中国银行北京分行西城支行
开户账号:3428 5601 4726
7. 凡通过大会网站支付房费的代表,请及时填写发票抬头等信息。(特殊需求请联系订房中心,每间房最多开具2张发票)
8. 发票由北京市中国旅行社有限公司统一开具,项目名称:代订房费;如无特殊要求,发票上将只显示总金额,不注明单价和数量;发票一经开出,恕不更改退换。
9. 根据酒店合同规定,凡己支付房费的预订,9月8日前可变更或取消(团队预订变更请以合同条款为准),会议结束后统一办理住房退款,每笔须扣除30元退款手续费;自9月9日起,凡是取消预订的,费用一概无法退还,请知晓。
10.因会场周边酒店资源有限,且会期适逢周末,请代表务必提前预订住房。