第十一届中国骨科医师年会订房服务须知

尊敬的各位参会贵宾：

第十一届中国骨科医师年会将于2018年5月10日至2018年5月13日在杭州国际博览中心召开，中青旅国际旅游有限公司作为官方唯一指定的代订房单位（订房中心），将竭诚为您提供安心周到的会议期间代订房服务。

1.   代订房服务时间为：2018年3月1日—5月5日 每周一至周五 09：00—18：00（暂不提供现场订房服务）

2.   本次大会指定订房中心及联系人具体信息如下：中青旅国际旅游有限公司

马先生Mobile—13810062107  FAX：010-58158923  E-mail：gk2015m@163.com  QQ：2861560911

刘先生Mobile—18600612716  E-mail：18600612716@163.com  （20间以上大客户订房专用）

欢迎各位参会贵宾在工作时间内通过上述方式与订房中心联系，咨询相关订房事项。

3.   订房流程：
①  根据下列酒店信息选择适中酒店——②填写后附的酒店预订信息表并以传真、邮件等形式发至我订房中心——③订房中心工作人员会与您进行确认——④支付订房全款——⑤订房中心核实订房款到账情况后会给您发送订房确认单——⑥凭订房确认单即可按约定于酒店前台办理入住手续。

4.   本次会场周边房源紧缺，希望参会贵宾尽早确认。同酒店同价格房型也可能有差异，以订房全款到账时间为限，先到先得。如您所选酒店或房型已售空，订房中心会向您推荐其他酒店，但价格及位置无法保证，敬请谅解。

5.   订房中心账户信息：

人民币对公账户：

户名：中青旅国际旅游有限公司

账号：110060635018150089720

开户行：交通银行北京东直门支行

地址：北京市东城区东直门外大街48号（〒100027）

汇款时，请务必在备注栏标注CAOS2018及汇款人姓名。汇款后请将汇款凭证传真或拍照发送订房中心工作人员，以便及时查询到账情况。订单保留时效为24小时。逾时未能确认您的付款信息，则订单自动取消，不另行通知。

6.   订房中心提供的发票为中青旅国际旅游有限公司正规发票。如需发票，请在酒店预订信息表内注明公司抬头，项目名称统一为：“会展服务+会议服务费”，可在发票备注栏中填写“代订房费”为增值税普通发票。如需开具增值税专用发票，需与我公司另签委托协议，名称为“会展服务+会议服务费”。可在发票备注栏中填写“代订房费”发票一经开出，恕不更改退换。发票可以寄送到客户指定地址，也可在会议报到现场订房中心接待台领取（推荐）

 

7.   在2018年4月28日前取消已支付订单，订房中心将收取订房全款30%的取消费并退回余款；此日期之后取消已支付订单，取消费为100%，订房中心将不退还房款。本条不适用于20间以上的大客户订房。

8.   酒店入住时间为当日15时以后，退房时间为当日12时以前。入住酒店时请携带本人身份证及订房中心发出的订房确认单。除房费及早餐费用以外的费用按酒店相关规定由入住人直接向酒店支付。如需提前入住或延住，请先告知订房中心工作人员，能否安排须视酒店具体预订情况而定。

9.   酒店信息表：（下列表格内所示费用均含酒店服务费及早餐。酒店价格可能出现调整，请随时关注）