酒店预订相关说明：
1、网上预订截止日期：2017年12月10日。
2、网上预订住房时组委会将收取全额住宿费，参会代表预订成功后按照网站提示的步骤完成付款。需要现场刷公务卡的参会代表，请在12月10日发送情况说明邮件到1115789159@qq.com。住宿预订后需要调整的参会代表，请务必于12月10日前书面通知住宿联系人，以便更改住宿预订信息，避免造成经济损失；未交纳住宿费的预订视为预订不成功。
3、预订整间房间的代表入住时间为12月15日-16日，离店时间为12月16/17日；预订单床的代表统一入住时间为12月15日，离店时间为12月17日；12月17日之后需要继续入住的参会代表，可以直接在酒店前台按照同样的会议价格延房。参会代表的住宿发票可以凭《订房确认函》直接到酒店前台开具。
4、在收到参会代表支付房费的付款凭证后，组委会将发送给参会代表《订房确认单》，参会代表可凭《订房确认单》在会议报到后前往相应酒店会务服务台直接办理入住手续（自行缴纳房卡押金）； 住宿发票凭《订房确认单》在酒店前台直接开具。
5、因会议代表数量多，住房紧张，请参会代表务必提前登录会议网站预订住宿，缴纳房费。团体预订请直接与住宿联系人联系。
6、住宿取消与住宿费退款规定：
凡是在2017年12月10日前取消房间的，大会不收取损失费，会后7个工作日内给代表办理退款。
凡是在2017年12月10日之后取消房间的，大会在扣除50%的住宿费后于会后7个工作日内给代表办理退款。
7、酒店预订联系人：郑先生13320221017。需要预订酒店的企业参会代表，可以直接发送您的订房需求到：1115789159@qq.com。
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