一、酒店

海口星海湾豪生大酒店

海南新燕泰大酒店

海口星海湾豪生大酒店（地点：海口美兰区新埠岛西苑路21号）

海南新燕泰大酒店（地点：海口美兰区五东路18号）

注：如您预订3月30日、31日两晚床位，大会尽量安排同需求的参会代表与您拼住，如未能找到拼住者，则需提前补齐房差。

二、预订：

1、预定截止时间：2018年3月25日

2、订房中心联系人：张雪冬  13661032311

中华医学会授权“北京新都伟业会议服务有限公司”对此次会议酒店进行统一管理。

3、参会代表可通过大会网站预订酒店并支付房费，预定默认30日、31日两晚，如有增加间夜请与订房中心联系。团队预订5间以上须下载填写“酒店预订表”发送至csfp2018@163.com。请以“计划生育酒店预订”为邮件主题。 

4、房费支付：大会官网预订住房并“缴纳全额房费”为预定成功。团队预订后“4日内缴纳全额房费”为预定成功。若未做任何预订而汇款或未及时进行网络支付，均视为预订不成功。

汇款账户信息（该账户只收房费，汇款请务必备注“计划生育房费+预订人姓名”）

开户名称：北京新都伟业会议服务有限公司

开 户 行：中国建设银行北京大兴支行

开户账号：11001009000053014738；

要求：汇款后请务必以“计划生育房费汇款凭证”为邮件主题，正文请写“汇款账户名称+账号+预订人姓名”将汇款凭证截图发送至csfp2018@163.com；

三、入住及发票

1、个人：报道注册后到酒店前台报“计划生育会议+入住人姓名”办理入住。

2、团队：报道注册后到酒店前台报“计划生育会议+预订人身份证”按预订数分批拿房后协助参会代表办理入住。

3、发票由“北京新都伟业会议服务有限公司”开具“会议费”，在注册区“住宿办理处”领取，大会结束“10天内”若无人领取发票将视为自动放弃，后期不再补开。

注：请在大会网站酒店预订系统中填写好开发票所需信息，如需“住房水单”请在“发票选项界面备注框内”注明并填写快递接收地址，待会议结束由会务组统一寄出。如有疑问请与订房中心联系。

四、取消及退款

1、房费支付后3月25日前可取消预定，每间房将产生30元退款手续费，退款于会议结束后30个工作日内完成。3月25日及以后取消预订，房费将无法退还。

2、超过预订截止日期，请致电订房中心我们会视酒店房源情况进行安排，但不能保证一定有房。