一、会议报到地点：
哈尔滨万达文华酒店
会场地址：哈尔滨松北区世茂大道87号
酒店电话：0451-81598888
二、大会协议酒店：
哈尔滨万达文华酒店（五星）（主会场）
酒店地址：哈尔滨松北区世茂大道87号
酒店总机：0451-81598888
酒店房费：1.会议价普通双人间：800元/间/晚（含早）
                 2.会议价普通单人间：750元/间/晚（含单早）
哈尔滨万达嘉华度假酒店（四星）（步行主会场5分钟）
酒店地址：哈尔滨松北区丰源街199号
酒店总机：0451-81689999
酒店房费：1.会议价普通双人间：700元/间/晚（含早）
                 2.会议价普通单人间：650元/间/晚（含单早）
哈尔滨松北万达皇冠假日酒店（四星）（步行主会场5分钟）
酒店地址：哈尔滨松北区丰源路233号
酒店总机：0451-87152666
酒店房费：1. 会议价普通双人间：700元/间/晚（含早）
                2. 会议价普通双人间：650元/间/晚（含单早）
备注：以上房价只适用于会议期间房间价格，所有价格均为含早餐价格，房间早餐数量以实际入住登记入住人数为准。
三、订房中心信息：
名称：北京恒瑞会议服务有限公司
订房联系人：赵强  13718697978
订房邮箱:   hrdfbooking@163.com
1、转账支付：
账户信息：（本账号只收取住宿费用；请使用手机银行、网上银行、ATM机、银行柜台办理转账）：
账户名称：北京恒瑞会议服务有限公司
账户号码：0200 2116 0900 0049 497
开户银行：中国工商银行股份有限公司北京甜水园支行
2、在线支付：

※ 汇款时请注明：中国医师协会生殖医学专业委员会第四届学术年会+入住人姓名
四、住宿须知：
1、企业团队及参会代表订房请在大会网站注册后填写订房协议发送邮件到订房邮箱：
1）参会代表订房协议文件下载
2）企业订房协议文件下载
2、不通过大会订房不能享受优惠价格。
3、 网上预订时间： 2018年4月16日-- 7月31日止。
4、 此次会议房间预定只接受8月2日入住8月4日离店，即所定酒店必须连住2晚，不单接受8月2日/ 3日/4日的单独一晚订房；会议房价仅适用于会期内房间。
5、预定中心接到预定单后，将在3个工作日内为预定者提供订房确认。
6、因酒店有限，住房紧张，请代表务必于3个工作日内，将全部房款汇入指定账号，并将汇款凭证以电子邮件形式发送到订房邮箱中。住宿预订后需要调整的参会代表，请务必于7月9日前书面通知住宿联系人，以便更改住宿预订信息，避免造成经济损失；如超出3个工作日未支付房款，将自动取消预订，现场将无法保证用房，不再另行通知。
7、使用公务卡支付房费的参会代表请在预订房间确认成功后，请务必于3个工作日内向大会订房中心支付宝账户中支付一晚房费作为订金，待全部房款结清后7个工作日内办理退款。如超出3个工作日未支付订金，将自动取消预订，现场将无法保证用房，不再另行通知。
8、 住宿取消与住宿费退款规定：参会代表在签订协议后，乙方已经按照甲方的要求预定了酒店房间，汇款之后甲方如果要取消房间预定必将导致乙方蒙受巨大经济损失，因此凡是在 2018年 6月30日前取消房间的，大会不收取损失费，会后7个工作日内办理退款； 凡是在2018年7月15日以后取消房间的，大会将不予退款。
9、住宿发票（增值税发票一经开出，无法改换退，请各代表知晓。）
备注：请将订房协议内的开票信息、快递信息填写完整，以便及时开具发票；所有前期汇款代表的发票将于大会结束后统一开具并快递；发票一经开出恕不更改退换。如会期现场缴费到酒店的代表，请在离店时到住宿酒店前台开具发票。
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