预订说明

一、订房需求的提交方法：

由订房人将订房需求发送邮件或传真至大会订房管理中心，大会订房管理中心工作人员将按照相关规定为您完成后续全部手续。

二、订房有效期：

在大会预定截止日期（即2019年3月15日）前，订房信息自订房人提交预订即日起，保留三天有效期，三天后请与订房管理中心重新确认房间资源进行预订。

三、预订/修改及取消条款及规则:

1、预订截止日期:  2019年3月15日，超过预订截止日期之后，大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排，或于会议报到日至会场住宿管理区根据现场实际房源安排住宿；

2、按照大会的会议安排，预定酒店房间固定入住日期为 2019年3月28日，固定离店日期为3月30日。如果您需要在3月28日之前提前入住或者3月30日（含当日）之后离店，大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排；

3、付款截止日期：大会订房管理中心书面回复（邮件或传真方式）确认酒店房间资源后三天内；

4、在收到订房人已经支付全部房费的付款凭证后，大会订房管理中心将发给您《订房确认单》，您可凭《订房确认单》在注册台直接办理入住手续（自行缴纳房卡押金）；

5、在订房人收到《订房确认单》后，如果需要修改/取消预订，请发邮件或传真至大会订房管理中心，相关人员会及时与您联系；

6、在 2019年3月16日-3月18日取消《订房确认单》中已确认房源的，将收取首晚（一晚）房费；

7、在2019年3月19日（含当日）后取消《订房确认单》中已确认房源的，将收取全部房费；

8、如果未按《订房确认单》信息入住酒店，也未在规定日期前通知取消的，将收取所有效预订的全部房费。

四、付款方式：
    1.   银行转账：

            开户名称：厦门会展国际旅行社有限公司      
            开户行：建行厦门前埔支行      
            账号：3515 0198 4901 0000 0284
    2.   支付宝转账：

            支付宝账户名称：fj@fjxmly.com

备注：

1、 汇款时请务必在汇款附言栏内注明预订人姓名及"2019生殖四学组"的说明文字。

2、将支付宝出具的汇款凭证影像文件发送邮件（qll@fjxmly.com）或传真(0592-5811918)至大会订房管理中心； 电话：0592-5959279      传真：0592-5811918

3、住宿发票由“厦门会展国际旅行社有限公司”提供。

4、发票凭《订房确认单》在大会注册现场住宿办理区领取。

 

五、特别需求：

如果订房人有其他需求，我们将尽量为您安排，但不能保证一定能够安排成功。

 

订房管理中心联系方式:

订房管理中心：厦门会展国际旅行社有限公司

联系人:许海森  

手机号：18950127675

邮箱：hisen@fjxmly.com

联系人:仇龄莉

电话: 0592-5959279

传真: 0592-5811918

电邮: qll@fjxmly.com

会议酒店住宿预订资料

需要预订住宿的参会代表请务必于2019年3月15日前在大会网站根据相关预订流程办理酒店预订，完成缴费并取得大会订房管理中心提供的《订房确认单》视为预订成功。若参会代表在3月15日前未取得大会订房管理中心提供的《订房确认单》，则预订不成功，可于3月28日至大会注册现场住宿管理区办理酒店住宿，大会订房管理中心将根据酒店房源情况尽可能考虑代表要求进行住宿安排。住宿费:500~1500元/间/天。

如预订酒店已满则由大会订房管理中心统一调配。

 

大会订房管理中心：厦门会展国际旅行社有限公司

联系人及电话:
仇龄莉  0592-5959279/18950151097  
许海森  0592-5887055/18950127675

联系邮箱：qll@fjxmly.com   hisen@fjxmly.com

联系传真：0592-5811918

 

大会会议酒店信息：

1、上海新协通国际大酒店（距离会场：20分钟车程/单趟）

房型	房间价格（间/晚）	床位价格（床/晚）
河景双人房	700元	350元

2、上海通茂大酒店（距离会场：15分钟车程/单趟）

房型	房间价格（间/晚）	床位价格（床/晚）
标准双人房	700元	350元

预定酒店