会务通学术会议服务平台

Medcon会务通学术会议服务平台是由Medcon公司专为学术会议主办方或组织者提供的一站式学术会议会务管理SaaS平台解决方案。它汲取了国内外先进的学术会务管理经验与精华,以数据库管理为基础,集大会网站搭建、短信邮件群发通知、会员管理、论文提交、在线审稿、稿件处理、注册报名、酒店预订及在线支付缴费和流行的微网站、微信开发接口应用等功能于一体,真正实现繁琐会务的一站式高效管理,大大提高会议服务的便利性和高效性。

一键创建会议网站

无需任何网络和硬件投入,无需专业技术人员编写任何程序或网页,只要会用Word,登录学术会议服务平台,填写会议信息,即可一键创建不同风格样式的会议官方网站,支持独立网站域名,支持一个账号管理多个会议。系统提供国际会议网站的标准模板,可自由选择系统风格模板和色彩;“所见即所得”的网页编辑功能,让会议信息发布更加迅速便捷,让会议网站更具有自己的特色。

覆盖会务管理全流程

平台提供从会议官站搭建、内容管理到大会短信邮件通知、微信推广、会员管理、论文提交、在线审稿、评审结果通知查询、学术日程编制处理、论文集排版、注册报名、酒店预订、在线支付等覆盖学术会议全流程的管理功能,并实时提供各种统计数据报告,让您轻轻松松管理各项会务工作。

集成短信邮件系统

系统集成短信和邮件平台系统,用户系统注册、征文投稿、参会注册、酒店预订均可通过系统邮件自动回复,组委会也可利用短信和邮件群发平台,针对所有用户或者有条件地选择某一类别用户,进行相关通知一对一的短信或邮件群发;

安全便捷的支付方式

既提供传统的银行、邮局汇款方式,也提供现代安全便捷的网银在线支付方式,支持VISA、Master、JCB、AE四种外币卡和国内20多家主流银行卡,并实现会务管理平台和网银支付系统独立稽核对账机制,确保您资金安全,账务清晰。

无缝衔接微信应用

提供微网站建站模板和基于微信认证公众号应用的APP开发接口,可无缝衔接客户所申请认证的微信公众号,自动生成大会微网站,实现大会通知、新闻动态的微信后台即时发布和学术日程、讲者主持学术任务的实时查询和基于微信的各种应用。

完善的权限管理

根据学术会议会务管理特点,Medcon会务通学术会议服务平台为组委会提供了强大的后台功能权限分配管理功能,组委会可将某一项事务的功能例如征文管理、酒店管理、参会注册管理等业务模块分配给不同的管理者或工作人员,每个工作人员只能管理系统所设定的权限业务,而组委会则可一览全局;

全新云服务模式

Medcon拥有强大的技术支撑和网络硬件条件,采用云服务方式搭建的学术会议管理系统,组委会无需购买或租赁单独服务器和带宽,只需接入互联网,轻点鼠标即可进行学术会议系统的编辑和管理,随时掌握会议进展和会务动态。


 

一旦您创建了自己的学术会议网站,便可获取如下超值服务:

参会代表:

u网上交个人信息,一分钟完成在线注册获得会务账号,一次注册,历届会议均可使用;
u网上投稿,分类,标题、作者、单位、稿件评审状态目了然,提交后即可获得是否成功的确认邮件,并可在评审前随时登陆系统对论文进行修改提交全文;支持一篇文章多个作者、多个单位并可实现一一对应,支持摘要文字的特殊字符或公式,上下标,保持摘要内容的原始性;
u可以随时查看自己稿件的收录和评审状态,论文评审结果出来后可自动打印论文录取通知书、获得个性化的学术日程安排;
u可在线进行会议参会注册,预订酒店房间和类型,提供包括邮局汇款、现场缴费、信用卡网上缴费在内的多种支付方式供选择;
u注册完成后可自动获得带二维条码的注册确认函,可随时打印或者存为PDF文件;

会议组织者:

u会议网站建设不求人,可以创建、实时更新网站会议内容,支持中英文双语,随时发布会议最新消息;
u集成短信、Emai平台,邮件自动回复、在线群发让最新信息瞬间到达每一位参会者;
u在线征稿、投稿,可自动检索、修改管理稿件、稿件可随意下载备份,自动生成论文集;
u在线管理参会代表,支持在线网银支付,实时显示统计报名者付款状态、订房状态、参会状态;
u提供在线征文、注册统计,可实现按省、按类别的各种统计,提供Excel、word导出;
u实现系统和微信认证公众号的直接对接,自动建立微官网,可在线编辑基于HTML5的动态大会邀请函;
u在线编制日程,提供参会邀请函、注册确认函、学术确认函、专家温馨提示等各种内容模板,提供邮寄标签打印、邮寄信函打印等服务。


目前,Medcon会务通学术会议服务平台每年为2000多个国内外大型学术会议提供服务,已经在中华医学会、中国抗癌协会(CCO大会和CCMO大会)、中国医师协会、中国体育科学学会等学会/协会中得到广泛应用。