现场注册签到管理系统

系统介绍:

Medcon会议现场签到管理系统是为了会议组织管理者实现参会代表现场签到管理并进行胸卡现场打印、收费管理、数据统计而独立自主开发的管理系统软件。它直接基于Medcon会务通学术会议服务平台数据库,集成代表现场自助注册、条码/二维码扫描识别、胸卡直接打印及签到者学术任务、缴费情况及酒店预订情况管理,实现了会议管理的一体化,极大地方便了参会人员的现场签到和会议管理人员的现场收费、胸卡打印、人员查询和统计。

功能介绍:

1、灵活的现场自助注册

针对前期未注册而直接参会的代表,系统提供自助注册系统,参会代表只需填写个人信息和选择注册类型,即可完成注册,并获得一个现场打印的唯一的二维注册条形码。可自定义收集信息项目、注册费用类型 ;无缝衔接前期线上注册数据并自动查重;支持PC和手机、Pad等多种终端;支持中英文双语界面。

2、签到打印秒级搞定

可按照参会代表类型(主席团,前期交费用户,现场注册用户)可实现注册分区管理,参会人员只需携带注册条形码或注册表,系统会快速查找出参会人员信息及交费状态,并可直接打印带条码的胸卡,快速完成代表签到工作。支持外部数据导入和团队集体签到;可轻松编辑胸卡打印的内容和布局;支持多款全球一线热敏证卡打印机,代表签到胸卡打印,实现秒级轻松搞定。

3、实时数据统计报告

可随时按照参会代表国家或省份、注册类型、身份等项目进行实时的数据统计,并动态显示前期收费金额、现场收费金额等财务信息报告,方便财务管理核对。

4、自动出参会通讯录

可根据需要选择通讯录显示的字段内容,随时导出生成参会代表通讯录。

5、完善的系统权限管理

具备严格分层次的会议管理工作者权限设定,可添加、删除系统操作人员,设置管理权限并具有可追溯的操作日志管理,能记录每个操作人员的操作记录,做到有据可查。