学会/协会管理系统

学会/协会是由科技工作者自愿结成的全国性、学术性、非营利性法人社会团体,也是中国科学技术协会的组成部分,是党和政府联系科技工作者的桥梁和纽带,是发展我国科技事业的重要社会力量。Medcon学会/协会管理系统是美迪康公司专为各类协会、学会、社会团体量身定做、国内第一套集先进性和通用性为一体的社团管理软件。除全面整合医学学术会议服务平台外,还针对学会/协会的特点,集成了会员管理、论文文献管理、幻灯及视频资源管理、期刊管理、科研成果管理等业务管理子系统。其主要功能模块如下:

网站内容管理

此模板系统主要完成各种文字、视频、幻灯、图片等网站内容的发布、修改和删除。使用此系统构造新闻内容页面,自动生成首页的新闻连接,同时产生历史新闻列表,提供新闻页面的管理界面,自动发布行业新闻,并且新闻内容页中支持插入图片方式和网页代码,自动显示信息及发布时间等。它大大减轻了网站更新维护的工作量,加快了信息的传播速度,使网站时时保持着活力和影响力。

模块特点:

1.支持动态两级分类设置,可自动设定专题,固定并归纳入会员Blog

2.支持内容按类别、关键词、发布日期等条件检索

3.支持内容类别的管理,可添加、删除、修改新闻类别

4.支持图片,文字、视频、幻灯等各种格式内容,实现所见即所得

5.发布内容时,管理员可根据新闻的重要性,指定新闻是否属于热点新闻

会员管理

长期以来,会员管理与服务一直是全国学会协会发展面临的瓶颈问题。此模块主要完成学会/协会前台企业和个人会员的入会申请、审核、收费、催缴等功能,同时整合Blog系统,实现会员个人Blog生成、会员信息发布、后台审核、相互沟通交流的功能。同时结合会员分级功能,实现不同会员享受学会不同的信息资源和服务。

功能特点:

1.会员浏览者在线填写注册表,经后台管理员审核后实时成为网站会员

2.后台设置会员管理界面,管理员可对会员信息进行分类查询(日期、姓名)、对无效会员进行删除。

3.会员系统一般需要与其他系统结合,为其他系统提供辅助的登录验证功能

4.会员可分为若干个等级,每个等级享受不同的信息服务浏览不同内容

5.实现在线缴纳会费以及催缴等管理功能

会员博客系统

结合网站会员管理功能,提供企业团队会员和个人会员博客网站的自动生成系统,实现企业会员和个人会员个人信息发布和博客网站生成,同时结合入会申请、参会注册、科研申报等业务,参会论文提交、参会报名等功能,并将会议通知、学会动态等信息内容,结合会员级别予以在会员博客网站上推送显示,实现学会对会员的一站式服务。

学术会议管理

开展学术交流是学会/协会的自然属性,而网络技术的发展为学术交流提供了新途径。本系统结合学会学术会议计划申报,实现各个分会、部门对学术活动的申报、审核以及学术计划发布、查询,并全面整合Medcon医学学术会议服务平台,实现对每个会议自动单独建立会议网站站点,并为提供会议信息发布、在线论文投稿、会议注册缴费等功能,后台实现对会务的统一管理。

BBS论坛系统

提供按亚学科或者专题的论坛分类管理,可让会员就所关心的咨询、服务、相关知识等提出自己的问题或表明观点、感受等并进行相关学术讨论等。

模块特点:

1.讨论区-话题-贴子三级结构,清晰明了;

2.提供对点击率、回复率等各种统计分析,同时有强大的排序,查阅功能;

3.管理员指定内部发布信息为专家评论,吸引用户访问;

4.管理员可以设置此会员等级;

5.管理员可以设定发言内容不能包括字符信息;

6.管理员可以删除会员所发的贴子;

调查系统

此栏目相当于一个快速提交客户需求的一个栏目,为动态。即网站管理员可以对所有客户发起提问,如对产品、服务员满意与否等等进行提问,而会员只需点几下鼠标就可回答完毕并提交。会员也能即时看到大家所提意见率。这套系统可以对公司的管理层起到直接的帮助。

模块特点

1.系统根据管理员输入的问题信息,自动生成调查问卷;

2.支持记名投票、留言投票,还可与会员信息结合起来,记录答题人信息;

3.管理员可统计投票结果,系统提供图表统计:直线图、柱状图等,清楚直观;

4.管理员自由设定问卷样式和答案形式。

邮件及短信支撑系统

邮件群发和短信群发系统是学会与会员沟通以及进行学术推广的重要工具,同时也是宣传学会、提升学会影响力和服务水平的一个重要途径。网站管理员可选择不同类型的会员群发邮件或者短信,提供邮件和短信模板设置,内容可以是文本格式,也可以是HTML页面格式,发送邮件还可选择个性化发送,即在邮件中带上该会员的名字,例如:“尊敬的某某”,这样让接收者感觉信是专门为他而发,觉得很亲切,从而对信件内容的排斥就会减少很多。

网站权限管理

主要实现对不同管理员(WEBMASTER)的权限设置,对每个模块的管理权限可以分开指定。这样既可使整个网站的庞大管理功能分解给各个管理人员,同时提供帐号管理、会员管理等帐号登录和退出的日志管理,确保有效管理,又提高了整个网站的安全性。