酒店预订须知:(请提前操作订房,否则会议现场不保证房间安排)
酒店预定时间:2019年7月1日-8月10日
会议日期:2019年8月15日-8月17日
一、大会协议酒店:
酒店一:
酒店名称:河南省黄河迎宾馆(主会场)
地址电话:郑州市迎宾路1号;0371-66778555;
房间价格:9号楼单标同价;540元/间夜; 含早
10号楼单标同价;440元/间夜; 含早
二、订房中心信息:
名称:北京恒瑞会议服务有限公司
订房联系人:刘林 15801588656,010-85829166
订房邮箱:hr_booking@163.com
三、订房须知
1. 个人代表:请先登录到大会网站,按提示填写个人信息后,进入酒店预订页面进行在线预订并提交相关信息,或邮件联系订房中心;团队预订:直接联系订房中心,签订相关订房合同,不通过大会订房不能享受优惠价格。
2.根据酒店对于住宿间夜数的担保规定,需在同一酒店至少住宿2晚(8月15、16日),请不要在没有任何预定的情况下付款。
3. 使用公务卡支付房费的参会代表请在预订房间确认成功后,于3个工作日内向大会订房中心支付宝账户中支付一晚房费作为订金,待会议结束后全部房款结清后7个工作日内办理退款,如超出5个工作日未支付房款,将自动取消预订,现场将无法保证用房,不再另行通知。
4. 住宿发票由北京恒瑞会议服务有限公司统一开具,项目名称:代订房费;如无特殊要求,发票上将不注明单价和数量;特殊需求请联系订房中心,每间房最多开具2张发票,发票一经开出,恕不更改退换。
5.根据酒店合同规定,凡已支付房费的预订,8月1日前可变更(团队预订变更请以合同条款为准),因个人原因需要申请退款的每笔收取20元手续费,手续费提供收据无发票;自8月1日起,凡是取消预订的,费用一概无法退还,请知晓
四、付款方式
1、银行汇款:
账户信息:(本账号只收取住宿费用;请使用手机银行、网上银行、ATM机、银行柜台办理转账)
账户名称:北京恒瑞会议服务有限公司
账户号码:0200 2116 0900 0049 497
开户银行:中国工商银行股份有限公司北京甜水园支行
2、支付宝转账:
※付款请务必备注“会议名称+住宿人员姓名”