酒店预定须知

特殊情况说明
1 、贵单位要求须持公务卡支付房费并附刷卡凭证报销的，请先行在网上用其它银行卡支付房费，支付成功后将情况说明邮件至订房中心邮箱：zgmy_01@163.com进行登记，收到订房中心邮件回复后为登记成功。

此参会代表于酒店办理入住时，需持公务卡再次支付酒店房费，（同官网提前支付房费一样需保证入住3个间夜）。并与会后五个工作日内，将酒店二次付款凭证及入住时的房号邮件发送至订房中心,于会后10-15个工作日，退回原官网支付的银行卡中。

2、通过官网预定酒店并支付成功后，系统将邮件发送“住宿确认函”，请务必打印并携带，此住宿确认函是您入住酒店的唯一凭证。另酒店住宿确认函中，只体现1个预定人的姓名，可单人入住标间，也可双人入住，酒店要求入住人必须有1人与住宿确认函中的姓名证件一致方可，

如有特殊情况，人员信息变更的，需邮件至订房中心进行说明情况，以订房中心邮件回复为准！

3、住宿发票由各酒店直接开具，为避免退房高峰期时开票等待时间较长，请于入住当天或第二天及时从酒店开具发票！

4、延住或提前入住
       延住或提前入住请邮件至订房中心，请以最终邮件回复为准，不保证一定能够延住成功。因会期适逢上海会展旺季，酒店要求必须（11.7-10日）三晚全额担保入住，故不接受提前退房，请提前知悉； 

5、关于取消

9月1日前，可免费取消酒店预定，平台收取50元退款手续费。请邮件至订房中心进行说明。9月1日后，概不接受取消预定。
 

另特殊提示：

凡预订上海吉臣酒店的参会者，在收到住宿确认函后，烦请将开票信息（单位抬头以及税号）发送至订房中心告知，该酒店要求我方需提前给到酒店入住人的开票信息，方可将发票开具给参会者。谢谢！

（一）酒店预订
1、 本次大会的住宿预订只限于网上预订
2、 网上预订开通时间：2018年04月25日

 网上预订截止时间：2018年10月25日
3、按照会议召开时间，本次大会与协议酒店签订的住宿时间为2018年11月7-10日，有提前或延期住宿需要的代表，请务必发送邮件至zgmy_01@163.com告知，是否满足其特殊要求，已我方回复邮件确认为准。
4、本届大会指定酒店按照先到先得的原则进行预订，请参会代表尽早完成网上预定及付款。

（二）有效订房
1、 请于网上预订截止时间前，于大会官网上“酒店预定”页面中选择适合的酒店并填写完整的订房信息；

2、 系统将自动保留订单24小时，请在此时间期限内完成在线支付，否则系统将自动取消原预订；

3、 如不能按时付清全款的预订，订房中心有权将所保留的房间向第三方开放预订；

（三）付款
支付方式：网银在线支付
1、请在大会官网上“酒店预定”页面中完成信息选择后，进入选择您的发卡银行（借记卡需开通网上银行功能，信用卡可直接使用，不收取任何手续费），按照网页提示进行网上支付操作；
2、通过官网预定酒店并且支付后，系统将会给订房时预留的邮箱发送预定成功的“住宿确认函”，此住宿确认函，是您入住酒店的唯一凭证，请务必打印并携带!入住酒店时，要求必须是住宿确认函上的名字，酒店才允以办理，如有特殊情况，更换了人员入住，请至少会前提前3天发邮件至zgmy_01@163.com告知！

（四）酒店预订、修改、变更及取消条款
1、 如入住人员变更，请务必至少提前3个工作日，发邮件至zgmy_01@163.com务必请提前告知！我方会邮件回复确认！
2、9月1日前，可免费取消酒店预定，平台收取50元退款手续费。需邮件zgmy_01@163.com进行说明。
     9月1日后，概不接受取消预定。

（五）特殊需求
3、在订房表中填写的特别需求，订房中心将尽量为您安排，但不能保证一定能够安排成功，敬请谅解！
4、预定床位的代表，根据酒店担保规定，预订拼住需入住3晚及以上。
5、拼住在报到当天由酒店统一协调安排，以“先到先拼”的原则办理入住，如最终无法拼住，请现场另行支付产生的单房差。

（六）发票开具
住宿费发票在您离店时由您预订并下榻的酒店统一开具，项目为【房费】。

住宿秘书处：  

指定订房联系人：康娟       

联系方式：15001210942        

邮箱：zgmy_01@163.com