会 议 酒 店 列 表
酒店名称	星级标准	房型	价格（含早餐）	到会场距离（km）
贵州饭店	四星	双人间	630元/间（含早）	酒店内会场
		大床房	630元/间（含早）
备注： 1. 以上酒店星级标准仅供参考。 2. 房费含早餐

各位参会代表：

本次大会时间：2016年10月20日-10月22日

1.酒店预订时间为：2016年7月25日-2016年9月30日

2.本次大会指定订房中心及联系人信息如下：

中国旅行社总社（北京）有限公司

联系人：温晶

电 话：010-85908299

手 机：13810114131

邮 箱：wj.oz@ctsho.com

3. 需要预订住房的代表，需先注册缴费成功后以邮件的方式联系订房中心。订房中心不接受电话/短信预订。根据各酒店规定的不同，需在同一酒店至少连续入住10月20日、10月21日两晚或以上（视各酒店情况而定）；预订单床的代表，须连续入住10月20日、10月21日两晚方可接受预订。邮件预订酒店格式按如下填写：

住宿人 姓名	手机	酒店	房型	入住日期	离店日期	性别	是否拼房
备注：如果不是参会人本人订房请提供订房联系人的姓名及电话

4.为保证您的预订有效，您邮件预订后大会邮箱将会按您的信息回复您住宿预订单，请务必3日内将房费按预订单确认后汇至订房中心指定账户，否则系统将自动取消原预订，并不再另行通知本人。汇款后请将汇款水单扫描后发至订房中心，邮件告知汇款人姓名，并且备注栏里请务必标注【男科会议房费】及住宿人员姓名。

缴纳房款账户信息：

开户名称：中国旅行社总社（北京）有限公司

开 户 行：北京市建行三元支行 

开户账号：1100 1045 1000 5961 9000

5.需要提前入住或延住的代表，须视酒店具体预订情况而定。

6.住宿发票由北京市中国旅行社总社（北京）有限公司开具，项目为【代订房费】

7.汇款后请尽快确认并告知发票抬头等信息，以便及时开具发票；发票一经开出，恕不更改退换。提供发票信息需回复邮件按如下格式：

发票抬头	金额	张数	发票领取人 姓名	领取人电话
PS：国税发票一经开出不能改退，所以请提供准确开票抬头信息！！！一经客户同意开出，概不退换！！！ 望知晓！

提前预定酒店的人员请于大会期间到大会注册台 住宿柜台领取住宿发票；现场临时参会订房的代表，安排住宿后，住宿发票将于大会会后一周内快递至代表。

8.散客代表可取消房间日期：若房费已汇，9月23日以前可以取消房间，取消用房数不得超过总预订房数的10%；9月23日以后及会议期间临时取消住宿的，费用一概无法退还，请知晓。

9.如需办理房费退款的，一律在会议结束后统一办理，每笔须扣除30元退款手续费。