一、订房需求的提交方法：

由订房人在线提交订房需求或者将订房需求发送邮件至大会订房管理中心，大会订房管理中心工作人员将按照相关规定为您完成后续全部手续。所有大会会议酒店客房的预订、修改和取消必须通过大会订房管理中心的工作人员进行操作，任何与酒店进行直接联系的行为将不会得到“2019中国消化内镜学年会”组委会的承认。

二、订房需求有效期：

在大会预定截止日期（即2019年10月08日）前，订房需求自订房人提交预订即日起，保留三天有效期，三天后请与订房管理中心重新确认房间资源进行预订。

三、预订/修改及取消条款及规则:

1、预订截止日期: 2019年10月08日，超过预订截止日期之后，大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排，或于会议报到日至会场住宿管理区根据现场实际房源安排住宿；

2、按照大会的会议安排， 预定酒店房间固定入住日期为2019年10月18日，固定离店日期为2019年10月20日。如果您需要在10月18日之前提前入住或者10月20日（含当日）之后离店，大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排；

3、付款截止日期：大会订房管理中心书面回复（邮件或传真方式）确认酒店房间资源后三天内；

4、在收到订房人已经支付所预订酒店全部房费的付款凭证后，大会订房管理中心将发给您《订房确认单》，您可凭《订房确认单》在会议报到后前往相应酒店会务服务台直接办理入住手续（自行缴纳房卡押金）；

5、在订房人收到《订房确认单》后，如果需要修改/取消预订，请发邮件或传真至大会订房管理中心，相关人员会及时与您联系；

6、在2019年10月08日-10月14日取消《订房确认单》中已确认房源的，将收取首晚（一晚）房费；

7、在2019年10月14日以后取消《订房确认单》中已确认房源的，将收取所有效预订的全部房费；

8、如果未按《订房确认单》信息入住酒店，也未在规定日期前通过通知取消的，将收取所有效预订的全部房费。

四、付款方式：(请注意，未签名/盖章的订房表为无效预定)

1.      □链接付款：

提交住宿需求后，订房管理中心会通过订房系统给参会代表注册的邮箱发送含有付款链接的订房确认邮件。参会代表查收邮箱，点击付款链接，通过支付宝扫描二维码付款。

2.      □银行转账：

第一步：银行汇款，汇款时请务必在汇款附言栏内注明注册人姓名及"2019消化内镜"住宿费的说明文字。

开户名称：厦门会展国际旅行社有限公司      开户行：建行厦门前埔支行      账号：3515 0198 4901 0000 0284

第二步：将汇款银行出具的汇款凭证影像文件发送邮件（@fjxmly.com）；

3.      □支付宝转账：

第一步：支付宝汇款，汇款时请务必在汇款附言栏内注明注册人姓名及"2019消化内镜"住宿费的说明文字。

支付宝账户名称：fj@fjxmly.com

     第二步：将支付宝出具的汇款凭证影像文件发送邮件（tl@fjxmly.com）；

电话：15306927261

五、特别需求：

大会现场如预订酒店已满，则由大会订房管理中心统一调配。如果订房人有其他需求，我们将尽量为您安排，但不能保证一定能够安排成功。

订房管理中心联系方式:

订房管理中心：厦门会展国际旅行社有限公司

联系人 ：

个人预订：田璐15306927261     邮箱：tl@fjxmly.com

团队预订：陈寿山18950193770  邮箱：shan@fjxmly.com